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Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY DEL SITO “WETRAVEL.ACCADEMIABRITANNICA.COM”

Oggetto della Privacy Policy

La presente informativa riguarda il trattamento relativo al conferimento, alla raccolta ed alle successive operazioni eseguite sui dati personali degli Utenti del Sito Web https://wetravel.accademiabritannica.com/ mediante la navigazione nelle sue pagine, registrazione ed accessi all’area riservata e mediante gli strumenti di richiesta di informazioni (form on line, email o telefono), prenotazione ed acquisto viaggi, iscrizione a newsletter, utilizzo di altri servizi e/o applicazioni, o più in generale il compimento di operazioni simili ed analoghe.
 Si precisa che la presente Informativa Sito non si riferisce ad ulteriori siti internet eventualmente consultati dall’utente nel corso della propria navigazione cliccando su eventuali link e/o banner presenti sul Sito Internet.
Specifiche informative sono rese per altre tipologie di trattamento (a titolo esemplificativo non esaustivo la prenotazione ed acquisto di viaggi studio, etc…) ove effettuato dal Titolare.

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Accademia Britannica Services s.r.l. (C.F. e P. IVA 01790220709) con sede in 86100 Campobasso, Via Zurlo 5, in persona del legale rappresentante in carica Sig.ra Maria C. Ricciardi.
Dati di contatto info@accademiabritannica.com, tel.0874481321

Tipologia di dati personali trattati

Il presente sito tratta i dati comunicati o legittimamente raccolti che appartengono alle seguenti categorie:
1) Dati forniti volontariamente dall’utente
Dati comuni identificativi e di contatto comunicati dall’utente ed acquisiti attraverso:

  • recapiti di contatto del titolare quali l’email ed il telefono;
  • registrazione ed accesso all’area riservata utente;
  • iscrizione alla newsletter.

2) Dati raccolti durante la navigazione all’interno di questo sito

I sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale lei accede a Internet, l’indirizzo Internet dal quale lei si è collegato al Sito, ecc.), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.
Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito.
Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-utente che visita, legge e interagisce con i contenuti presenti nel sito e non ne consentono in alcun modo l’identificazione immediata dell’utente.


3) Dati necessari alla prenotazione ed acquisto di viaggio, gestione del contratto ed obblighi normativi
Sono tutti quei dati anagrafici, fiscali, di pagamento acquisiti per finalità di erogazione del servizio ed adempimenti normativi (ad es. contabilità e fatturazione)

4) Cookie
In alcuni ed ulteriori casi, potranno essere trattati dati personali mediante i cookie. Il trattamento di tali dati personali sarà condotto sulla base di quanto indicato all’interno della cookie policy presente sul Sito Internet nella specifica sezione Cookie Policy.
Attraverso il banner all’utente viene concessa la possibilità di non rilasciare alcun tipo di dato personale disabilitando i cookie.

Finalità del trattamento dei dati

Il Titolare tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento delle seguenti finalità specifiche, salvo altre eventuali, delle quali sarà di volta in volta informato

  • navigazione e sicurezza del sito
  • analisi del traffico e statistiche;
  • rispondere alle domande dell’utente
  • dare esecuzione al contratto di acquisto ed assistenza
  • registrazione facoltativa ed accessi all’ area riservata
invio di newsletter o altre comunicazioni sull’attività del Titolare, ove attivo il servizio;
inviare comunicazioni di marketing diretto ai già clienti
  • contenzioso e difesa in giudizio
  • rispettare la normativa di riferimento (es.: quella fiscale)

Base giuridica del trattamento

Il trattamento avverrà in maniera legittima ed il Titolare tratterà i dati comunicati o raccolti, al ricorrere delle seguenti basi giuridiche:

1) Consenso dell’utente
Manifestato tramite il banner cookie richiamato attraverso il pop up, tramite l’uso o la consultazione del sito, quale comportamento concludente, oppure manifestato in maniera inequivocabile con la richiesta di iscrizione alla newsletter o consenso al mail marketing diretto in calce al form di contatto ove previsto.

2) Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
In caso di invio da parte dell’utente, attraverso i moduli di contatto, e-mail o telefono, di richiesta di informazioni in merito ai servizi aziendali e relativo nostro riscontro.
In caso di prenotazione ed acquisto di viaggio e per l’assistenza

3) Legittimo interesse del titolare
Tale ipotesi ricorre, in generale per la tutela dei diritti del titolare in via anche stragiudiziale, e nello specifico in caso di utilizzo:

  • dei dati per la sicurezza del sito e per la prevenzione da illeciti, abusi e SPAM, per l’analisi del traffico del sito (statistica) in forma aggregata;
  • dell’indirizzo di posta elettronica fornito dall’interessato nell’ambito del rapporto contrattuale in essere con il Titolare per l’invio di offerte commerciali relative a servizi analoghi a quelli in precedenza acquistati (cd. Soft spam), salvo opposizione dell’utente.
  • dei dati necessari al contenzioso o alla tutela legale del titolare o di terzi.

4) Obbligo di legge

Adempiere agli obblighi di legge, regolamento o di normative comunitarie (ad es in materia di fatturazione).
Adempiere a richiesta dell’autorità giudiziaria

Conseguenze del suo eventuale rifiuto
Il conferimento dei suoi Dati Personali è necessario in tutti i casi in cui il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge, in esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta o per eseguire un contratto di cui lei è parte.
Un eventuale suo rifiuto comporta per il Titolare l’impossibilità di dar corso alle suddette finalità per cui i Dati Personali sono raccolti.
Il conferimento dei suoi Dati Personali è invece facoltativo per il perseguimento delle finalità per le quali la base giuridica del trattamento è il suo consenso.
L’Utente può negare il consenso, e comunque può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito o manifestare opposizione al momento di ricevere comunicazioni promozionali relative ai nostri servizi.


Collegamenti ad altri siti web
Il nostro sito, come detto, potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web.
In caso di visita delle pagine del suddetto sito il trattamento dei dati del visitatore sarà operato dai rispettivi Titolari (anche extra UE), secondo modalità e finalità che ti invitiamo a prendere visione e sulle quali non abbiamo alcun controllo, né quindi responsabilità.


Plugin Social Network
Il presente sito incorpora anche plugin e/o bottoni al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Quando visita una pagina del nostro sito web che contiene un plugin, il suo browser si collega direttamente ai server del social network da dove è caricato il plugin, il quale server può tracciare la sua visita al nostro sito web e, se del caso, associarla al suo account del social, in particolare se è connesso al momento della visita o se ha recentemente navigato in uno dei siti web contenenti plugin social.
Se non desidera che il social network registri i dati relativi alla sua visita sul nostro sito web, deve uscire dal suo account del social e, probabilmente, eliminare i cookie che il social network ha installato nel suo browser.
Sul presente sito sono installati plugin con funzioni di tutela avanzata della privacy degli Utenti, che non inviano cookie o accedono ai cookie presenti sul browser dell’Utente all’apertura della pagina ma solo dopo il click sul plugin.
La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento.


Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti da questo sito potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione della gestione del sito (dipendenti, collaboratori, amministratori di sistema) o da società e personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi e hosting provider) che svolgano servizi in outsourcing nominati Responsabili del trattamento.
In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità e canali di contatto specificati nella sezione relativa ai diritti dell’utente.
I dati personali dell’utente non vengono ceduti a terzi.
Essi viceversa saranno comunicati a destinatari solo se, in via alternativa:

  • L’utente abbia espresso il proprio consenso libero, espresso ed inequivocabile;
  • La comunicazione sia necessaria per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente, per obbligo di legge o ordine d’Autorità, per legittimo interesse del Titolare;
  • La comunicazione sia necessaria in riferimento a quanti collaborano con il Titolare per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente;
  • La comunicazione sia necessaria in riferimento a servizi erogati da Titolari autonomi connessi e/o collegati ai servizi erogati dal Titolare (ad es. piattaforme di pagamento on line, vettori, alberghi o strutture ospitanti, fornitori di servizi inclusi nel viaggio);

Trasferimento dati extra UE e profilazione

I dati personali a seconda della destinazione del viaggio potranno essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione Europea UE o dello Spazio Economico Europeo ai soggetti appartenenti alle categorie indicate nel precedente paragrafo.
In tal caso il trasferimento si rende necessario all’esecuzione del contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato ovvero il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato (vds art.49 co.1 lett. b e c del Regolamento UE 2016/679) e potrebbe avere destinatari in Paesi esteri scelti per il viaggio, per i quali non esista una Decisione di Adeguatezza da parte della Commissione Europea ex art.45 e/o Garanzie adeguate ex art. 46 del Regolamento UE 2016/679).
In tali casi potrebbero non essere esercitati appieno i diritti per come previsti dalla normativa europea.
Per il resto il Titolare assicura che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Non si effettuano trattamenti basati su processi decisionali automatizzati (es. profilazione).

Modalità di trattamento e periodo di conservazione

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Destinatari dei dati personali

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In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità e canali di contatto specificati nella sezione relativa ai diritti dell’utente.
I dati personali dell’utente non vengono ceduti a terzi.
Essi viceversa saranno comunicati a destinatari solo se, in via alternativa:

  • L’utente abbia espresso il proprio consenso libero, espresso ed inequivocabile;
  • La comunicazione sia necessaria per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente (esami Cambridge al Cambridge Assessment English in UK), per obbligo di legge o ordine d’Autorità, per l’interesse del Titolare;
  • La comunicazione sia necessaria in riferimento a quanti collaborano con il Titolare per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente;
  • La comunicazione sia necessaria in riferimento a servizi erogati da Titolari autonomi rispetto ai quali operiamo quali centro di effettuazione esami (ad es. esami IELTS);
  • La comunicazione sia necessaria in riferimento all’offerta formativa per i Docenti che intendano utilizzare il bonus Scuola per attività formative di lingua inglese (ad es. l’associazione Aisli in quanto operiamo quale centro autorizzato)

Trasferimento dati extra UE e profilazione

I dati personali a seconda della destinazione del viaggio potranno essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione Europea UE o dello Spazio Economico Europeo ai soggetti appartenenti alle categorie indicate nel precedente paragrafo.
In tal caso il trasferimento si rende necessario all’esecuzione del contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato ovvero il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato (vds art.49 co.1 lett. b e c del Regolamento UE 2016/679) e potrebbe avere destinatari in Paesi esteri scelti per il viaggio, per i quali non esista una Decisione di Adeguatezza da parte della Commissione Europea ex art.45 e/o Garanzie adeguate ex art. 46 del Regolamento UE 2016/679).
In tali casi potrebbero non essere esercitati appieno i diritti per come previsti dalla normativa europea.
Per il resto il Titolare assicura che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Non si effettuano trattamenti basati su processi decisionali automatizzati (es. profilazione).

Modalità di trattamento e periodo di conservazione

Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici. Essi saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.
I dati anagrafici e di contatto dell’utente saranno cancellati entro 6 mesi dal perseguimento della finalità di riscontro a richiesta informazioni o altre misure precontrattuali a richiesta dell’interessato, salvo ulteriore base giuridica (ad es consenso per invio mail marketing).
In caso di acquisto di viaggio i dati saranno conservati per 10 anni dall’ultima transazione economica
Dati relativi alle attività economiche, commerciali e finanziarie: le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell’ultima registrazione art 2220 del codice civile.
I dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza del sito (blocco tentativi di danneggiare il sito) sono conservati per non più di 30 giorni. 
I dati di contatto dei già clienti per finalità di marketing diretto per 24 mesi, salvo opposizione dell’interessato che potrà essere esercitarla al momento di ricevere nostre comunicazioni.
Gli altri dati dell’utente, consultabili nell’area riservata, fino a cancellazione dell’utenza che sarà disposta dopo un anno dall’ultimo viaggio, con avviso all’utente.
Per gli altri termini di conservazione di dati relativi ad analisi e profilazione utente si legga la cookie policy.

Esercizio dei diritti dell’Interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Hanno altresì diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’apposita istanza (https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online#diritti) è presentata contattando il Titolare all’indirizzo postale della sede legale, alla email: info@accademiabritannica.com oppure alla mail PEC accademiabritannicaservices@pec.it

Esercizio dei diritti dell’Interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Hanno altresì diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Una loro semplice descrizione è alla pagina I miei diritti – Garante Privacy realizzata dall’Autorità Garante per la protezione dati personali.
Si invita ad utilizzare il MODELLO esercizio diritti in materia di protezione dei dati personali – Garante Privacy ed inviarlo ai dati di contatto del Titolare del trattamento, per posta alla sede legale o via mail  wetravel@accademiabritannica.com oppure alla PEC accademiabritannicaservices@pec.it

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti relativamente al trattamento tramite il presente sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le competenti sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Documento aggiornato al 20/02/2026